Mailing List

ETIKA MAILING LIST

Tata krama yang baik sangat penting dalam pergaulan kita dengan sesama.
Milis adalah sebuah forum publik yang diadakan untuk suatu kalangan tertentu dengan tujuan tertentu, dimana semua anggotanya dapat membaca email yang dikirim ke milis tersebut, maka penggunaan tata krama yang baik sangat penting.

Pada prinsipnya, berikut ini adalah aturan/etika yang harus difahami oleh anggota milis:

Ø  SELALU SOPAN. Jangan pernah mengkritik anggota milis lain secara terbuka.
Jika ingin mengkritik seseorang, lakukan secara pribadi dengan mengirimkan email khusus kepada yang bersangkutan.

Ø  Jika menanggapi suatu email, pikirkan dulu apakah jawaban tsb perlu dikirim kepada semua anggota milis, atau cukup kepada anggota tertentu.
Sebelum mengirimkan jawaban, cek dulu apa alamat yang akan dikirimi sudah benar.

Ø   Jika menanggapi suatu email, kutip bagian-bagian yang relevan saja dari email awal, sehingga yang dikirimi dengan mudah mengerti jawaban anda.

Ø  Anda bebas mengirim email pesan atau pertanyaan ke milis. Meskipun demikian, jangan mengirimkan pesan yang tidak relevan dengan tujuan milis.
Terutama janganlah menggunakan milis untuk chatting, atau yang serupa.

Ø  Jangan gunakan milis untuk beriklan komersial. Jika ingin mengirimkan iklan komersial yang masih ada hubungannya dengan tujuan milis, kirimkan saja kepada 'owner' milis untuk minta ijin/bantuannya.

Ø  Jika mengirimkan pesan baru, jangan lupa tulis 'Subject' yang merupakan judul pesan secara spesifik, singkat dan jelas.
Subject yang jelas sangat membantu para anggota untuk mengikuti perkembangan (pesan awal maupun semua jawaban). Dengan demikian anggota milis dapat mudah membuat pilihan untuk mau membacanya atau tidak.

Ø  Jangan mengirimkan attachment ke milis. Jangan meng-attach bagian-bagian HTML pada email anda.

Ø  Jangan menulis 'data diri pengirim' yang terlalu panjang.

Ø  DILARANG KERAS: memposting konten email yang berbahaya, ancaman, hinaan/caci maki, menghasut, dan lain-lainnya yang jelek-jelek.

HIMBAUAN di bawah ini sangat penting untuk ditaati:

Perlu kami sampaikan bahwa pengiriman email via milis dapat memakan bandwidth jaringan, ruang disk, CPU server-server yg tidak sedikit, karena email dikirim ke banyak anggota dapat mencapai ratusan s/d ribuan- secara serentak.Karena itu, pengiriman email ke milis perlu dijaga agar tidak berlebihan.